Elk jaar circuleren er honderden duizenden loonstroken per e-mail, waardoor gevoelige gegevens onbedoeld blootgesteld worden aan risico’s van ongeautoriseerde toegang. Sinds 2017 zijn werkgevers echter wettelijk verplicht om veilige digitale toegang tot deze documenten aan te bieden. Sommige digitale oplossingen voldoen nog steeds niet aan de strikte privacy- en traceerbaarheidseisen die door de regelgeving zijn opgelegd.
Arkevia biedt een platform dat voldoet aan de nieuwste normen voor de bescherming van persoonlijke gegevens en gebruiksvriendelijkheid. De digitale kluis biedt een gecentraliseerde, veilige en schaalbare toegang tot loonstroken, terwijl het ook versterkte beveiligingsmaatregelen integreert.
Aanrader : Hoe u toegang krijgt tot uw account op de verschillende academische webmailplatforms in Frankrijk
Waarom kiezen voor Arkevia om uw loonstroken mobiel te raadplegen?
Vergeet de bijlagen die verloren gaan en de platforms met een onbetrouwbare ergonomie. Het raadplegen van uw loonstroken is nog nooit zo eenvoudig en veilig geweest. Dankzij de mobiele applicatie van Arkevia heeft elke werknemer toegang tot een veilige digitale kluis die de vertrouwelijkheid van zijn loonstroken garandeert, op elk moment en overal. De mobiele applicatie van Arkevia onderscheidt zich door zijn gebruiksgemak, gecombineerd met een robuuste bescherming van persoonlijke gegevens. De documenten blijven toegankelijk, lang nadat men het bedrijf heeft verlaten, en worden vijftig jaar lang bewaard op veilige servers die in Frankrijk zijn geïnstalleerd.
De betrouwbaarheid van het systeem is gebaseerd op AES 256-encryptie, die de bewijswaarde van de bestanden waarborgt. Binnen hun persoonlijke ruimte vinden gebruikers PDF-loonstroken, contracten, attesten en andere HR-documenten, zonder omslachtige handelingen of angst voor verlies. Deze digitale kluis van Arkevia centraliseert en archiveert de gevoelige documenten die door de werkgever zijn verzonden, terwijl het het dagelijks beheer vereenvoudigt.
Ook interessant : Tips en adviezen voor het verbeteren van uw welzijn in het dagelijks leven op een natuurlijke manier
Beveiliging is alomtegenwoordig: de authenticatie is gebaseerd op geheime codes en een strikte toegangsbeheer, waardoor het risico op inbreuken drastisch wordt verminderd. Alleen de rekeninghouder kan zijn bestanden raadplegen via MyArkevia. Geen enkele gegevens worden aan derden doorgegeven, waardoor de striktste vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd. Voor een gedetailleerd overzicht van deze ervaring en de functionaliteiten, lezen op Geekette en Greluche biedt een concreet inzicht in “Arkevia op mobiel: toegang tot uw loonstroken op een veilige manier vanaf uw smartphone”.
Uw digitale kluis activeren en beveiligen: belangrijke stappen en praktische tips
De beveiliging van loonstroken steunt nu op een zorgvuldige activatie van de digitale kluis van Arkevia. Zodra het personeelsnummer en de geheime code door de werkgever of de HR-dienst zijn verstrekt, log in op de inlogpagina myarkevia. Voer deze identificatiegegevens in en registreer een persoonlijk e-mailadres, specifiek voor elke werknemer. Deze initiële vergrendeling beperkt de toegang tot de persoonlijke ruimte tot alleen de rechtmatige eigenaar.
Ga verder met het creëren van een sterk wachtwoord: meng letters, cijfers en speciale tekens om de veiligheid van uw account te versterken. Wanneer de tweefactorauthenticatie wordt aangeboden bij de eerste login, activeer deze dan zonder aarzeling: het ontvangen van een tijdelijke code voegt een extra bescherming toe aan uw documenten en aan de persoonlijke ruimte.
Hier zijn enkele concrete maatregelen om de beveiliging van uw digitale kluis te versterken:
- Controleer regelmatig de betrouwbaarheid van uw inloggegevens.
- Houd uw personeelsnummer en uw geheime code strikt vertrouwelijk.
- Neem bij twijfel over verdachte activiteiten onmiddellijk contact op met de loonadministratie of de HR-dienst.
Uw persoonlijke documenten, of het nu gaat om loonstroken, contracten of attesten, worden zo bewaard in een veilige digitale kluis. Een eenmalige toegang is voldoende om uw account te activeren, maar het blijft essentieel om voortdurend waakzaam te zijn bij elke login. Dit systeem, in combinatie met de technische infrastructuur van Arkevia, geeft elke werknemer de controle terug over het beheer van zijn documenten en de discretie van zijn gegevens.
Wat te doen bij een probleem met inloggen of toegang tot uw documenten?
Toegang krijgen tot uw digitale kluis van Arkevia via mobiel, betekent meer autonomie en gemoedsrust bij het raadplegen van uw loonstroken. Maar niemand is immuun voor een bug: fout bij de inlog myarkevia, downloaden niet mogelijk, of plotselinge verdwijning van documenten in de persoonlijke ruimte. In het geval van deze onvoorziene omstandigheden is de methode net zo belangrijk als de techniek.
Begin met het zorgvuldig controleren van uw identificatiegegevens, wachtwoord en geheime code. Een simpele typfout of het gebruik van een oud wachtwoord kan voldoende zijn om de toegang te blokkeren. Als dit niets oplost, probeer dan een andere browser: Firefox, Safari of Google Chrome kunnen soms beperkingen omzeilen die verband houden met de configuratie van het apparaat of de softwareversie.
Als de toegang onmogelijk blijft of als de documenten van Arkevia onbereikbaar blijven, vraag dan onmiddellijk om technische ondersteuning via het platform. De ondersteuning, toegankelijk vanaf de inlogpagina, vraagt u om de context te verduidelijken: type apparaat dat wordt gebruikt, versie van de mobiele applicatie van Arkevia, foutmelding die wordt weergegeven, of zelfs een screenshot om de diagnose te versnellen.
Bij vertrek uit het bedrijf, vergeet niet om de export van uw PDF-loonstroken aan te vragen voordat uw toegang wordt gedeactiveerd. De HR-dienst of de loonadministratie blijven uw voorkeurscontacten voor de overdracht van deze documenten en de bescherming van uw toegangsrechten, zelfs nadat u uw functie heeft verlaten.
Uiteindelijk, de controle over uw professionele documenten behouden, betekent ervoor zorgen dat er geen deuren sluiten op uw rechten. Digitale beveiliging is geen optie, het is een reflex die we moeten cultiveren, loonstrook na loonstrook.